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O SEI apresenta diferentes tipos de documentos pré-formatados. Dentre eles, os mais usados são o ofício e despacho administrativo.

Em relação ao signatário desses gêneros textuais e excluindo as comunicações assinadas pelo Presidente da República, as comunicações oficiais devem informar:
  • A: o cargo da autoridade destinatária da comunicação, grafado em letras maiúsculas na parte inferior de cada página, se a comunicação tiver mais de uma página.
  • B: o cargo da autoridade que expede o documento, redigido com letras maiúsculas, incluindo as preposições que ligam as palavras do cargo.
  • C: o nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito e não se deve usar linha acima do nome do signatário.
  • D: o nome e o cargo de quem as expede, grafados com as iniciais maiúsculas, alinhando-os à esquerda.

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